Informativa resa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679 per l’utilizzo della piattaforma Segnalazioni.net

 

Gentile “Interessato” desideriamo informarLa che il “Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

Napoli Servizi S.p.A., “Titolare” del trattamento dei dati personali, La informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, che per consentirLe l’accesso e l’utilizzo della piattaforma Segnalazioni.net procederà al trattamento dei dati personali da Lei forniti con le seguenti modalità:

I dati da Lei forniti al momento della registrazione e nelle segnalazioni saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, suoi e di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa sulla privacy e dalla legge sul whistleblowing.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

 

I dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento, per la gestione delle segnalazioni in adempimento agli obblighi di legge o regolamentari gravanti sulla Società in materia di whistleblowing, ai sensi del D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24.

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

 

La base giuridica del trattamento legato alla gestione della segnalazione è rappresentata sia dalla necessità di adempiere agli obblighi imposti dalla normativa in materia di whistleblowing, ed in particolare dal D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24 (art. 6, par. 1, lett. c), art. 9 par. 2, lett. b) e g) nonché art. 10 del GDPR), che dal legittimo interesse del Titolare di difendere i propri diritti e/o interessi in ogni sede competente e a contrastare comportamenti illeciti, fraudolenti o irregolari nell’ambito delle attività aziendali.

Inoltre, ai fini dell’attivazione della sua registrazione al portale Segnalazioni.net, è necessario che Lei fornisca il suo consenso al trattamento dei dati tramite apposita spunta.

 

DATI TRATTATI

 

La piattaforma Segnalazioni.net di Napoli Servizi S.p.A. raccoglie esclusivamente i Suoi dati di registrazione e quelli comunicati nelle segnalazioni. Tra i dati da Lei forniti volontariamente potranno essere acquisiti i seguenti dati personali:

Nome, Indirizzo email, documento di riconoscimento, contenuti delle segnalazioni. I Suoi dati personali, relativi al profilo, non sono direttamente visualizzabili nella segnalazione.

 

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

 

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei Suoi dati per la registrazione (nominativo indirizzo email e documento di riconoscimento) è obbligatorio ed il loro mancato conferimento ha come conseguenza l'impossibilità di creare un whistleblower (soggetto segnalante) riconoscibile nel sistema. Si ricorda che la normativa, prevede che il whistleblower si renda riconoscibile al fine di potersi avvalere del regime di tutela accordatogli.

 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

 

Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Si ricorda che i Suoi dati personali forniti nel form di registrazione (nominativo indirizzo email e documento di riconoscimento) sono separati dalle Sue eventuali segnalazioni e che l’associazione della Sua identità con la segnalazione può essere effettuata esclusivamente dal “Responsabile” preposto alla gestione delle segnalazioni (RPCT).

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE

 

I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario alla gestione della segnalazione in tutte le sue fasi, all’adozione dei provvedimenti conseguenti ed all’adempimento degli obblighi di legge connessi, e comunque non oltre 5 anni a decorrere dalla data di comunicazione dell’esito finale della segnalazione.

 

DIRITTI DEL SEGNALANTE INTERESSATO

 

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

• di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi;
• di revocare il consenso, ove non intenda più utilizzare le funzionalità del portale Segnalazioni.net: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca; alla revoca del consenso consegue l'impossibilità di accedere al suo profilo, potrà comunque visualizzare le segnalazioni tramite i loro codici;
• di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy), qualora ritenga che il trattamento che lo riguardi violi le disposizioni di cui al GDPR

 

COOKIES

 

Nessun dato personale degli utenti viene implicitamente acquisito dalla piattaforma.

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookies persistenti per il tracciamento degli utenti.

Vengono utilizzati esclusivamente cookies tecnici nella misura strettamente necessaria al corretto ed efficiente utilizzo della piattaforma. L'uso dei cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente della piattaforma.

 

CONTATTI

 

Il “Titolare” del trattamento dati è Napoli Servizi S.p.A. E-mail: info@napoliservizi.com, PEC: affarigeneralinapoliservizi@legalmail.it con sede legale in Piazza Cavour, 42 80137 - Napoli (NA)

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) nominato dalla Società è contattabile all’indirizzo e-mail rpd@napoliservizi.com.